Sekretärin / Chefsekretärin (w/m/d)

Organisation mit Überblick und Verantwortung. Eine vielseitige Assistenzrolle in einem kollegialen Ingenieurbüro. Vollzeit oder Teilzeit möglich.

Was uns antreibt:

Ein gut organisiertes Büro ist die Grundlage für erfolgreiches Arbeiten. Bei Pfeiffer Ingenieure sorgen Sie als Sekretärin oder Chefsekretärin dafür, dass der Alltag strukturiert, effizient und zuverlässig abläuft und sich das Team auf seine Projekte konzentrieren kann.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und den Projektteams zusammen, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und sind eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Welche Aufgaben Sie erwarten:

  • Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung der Geschäftsführung
  • Terminplanung, Reiseorganisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Auftraggebern, Partnern und Behörden
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Dokumentationen
  • Unterstützung der Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil und Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariats oder Assistenzbereich ist wünschenswert
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E Mail
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

Das erwartet Sie bei uns:

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem freundschaftlichen und kollegialen Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zur Vollzeit oder Teilzeit
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze in angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Attraktive Zusatzleistungen und Benefits abhängig vom Standort
  • Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung

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karriere@pfeiffer-ingenieure.com.